Allgemeine Hinweise zur Gestaltung einer Präsentation

Anregungen zu mehr Präsentationsmöglichkeiten

An dieser Stelle möchte ich einige Hinweise geben, wie man sich zu einem Vortrag oder Präsentation richtig vorbereiten kann. Gerade die Art und Weise wie man den Vortrag oder Präsentation darbietet, ist entscheidend wie man sein Publikum für sich gewinnt. Im Wesentlichen kommt es auf drei wichtige Eckpfeiler in einem Vortrag oder Präsentation an:

 

1. Fachkompetenz,
2. Kommunikationskompetenz,
3. Medienkompetenz.

 

Für eine erfolgreiche Vorbereitung und Durchführung eines Vortrages oder Präsentation sind hier einige Schritte vorgestellt, die natürlich nicht das Non-Plus-Ultra darstellen, aber erfahrungsgemäß hilfreich sein können, wenn man entsprechende Anhaltspunkte für einen Vortrag oder Präsentation sucht.

 

1. Vorbereitung: Beschaffung und Auswertung des Materials

  • eigene Recherche
  • weitere Hilfen (Mitschüler, Eltern, ...)
  • Sichten und Auswählen von Texten
  • Bearbeiten und Zusammenfassen von Texten:
    • Texte lesen und verstehen
    • die Hauptaussage herausarbeiten, untergeordnete Aussagen einordnen
    • das Wesentliche zusammenfassen
  • Interpretieren von Texten
  • eigene Stellungnahme zum Thema erarbeiten

 

2. Gliederung der Präsentation
Einleitung:

  • Begründung des Themas (z. B. Formulierung des Erkenntnisinteresses oder einer Leitfrage)
  • Motivierung zum Zuhören (z. B. Relevanz oder Lebensbezug der Themenstellung)

Hauptteil:

  • Entfaltung der wichtigsten Aussagen zum Thema
  • dazu weitere Feingliederung nötig (hängt vom Thema und vom Fach ab)
  • den Kern der jeweiligen Information herausstellen
  • z. B. strukturierte Beantwortung der Leitfrage

Schluss:

  • Bilanz, Ergebnisse, evtl. noch offene Fragen, persönliche Stellungnahme

  • deutlichen Schlusspunkt setzen

 

3. Ausarbeitung der Präsentation

  • zu jedem Abschnitt die wichtigsten Aussagen auf Karteikarten schreiben
  • dabei nur Stichworte verwenden
  • die Karteikarten durchnummerieren und
  • diese dann während des Vortrags als „Erinnerungshilfe“ verwenden
  • Ziel: beim Vortrag überwiegend frei sprechen, der Vortrag muss aber nicht auswendig gelernt werden
  • Beachte: Arbeite Deine Präsentation so aus, dass der Vortrag ca. 10, maximal 12 Minuten dauert!

 

4. Erstellung von Folien und anderem Anschauungsmaterial

  • Regeln der Visualisierung beachten
  • Zweck: den Inhalt verdeutlichen, nicht davon ablenken
  • kein Bilderfeuerwerk, keine überflüssigen Power-Point-Add Ons
  • Den Vortrag durch Textfolien unterstützen (z. B. Overheadfolien oder Power-Point): nur wenige Stichworte präsentieren, und diese groß genug – nicht den ganzen Text des Vortrags wiedergeben
  • Zitate und Quellen kenntlich machen
  • Quellenfolie vorbereiten

 

5. Durchführung der Präsentation

Vorher:                                                                                             

  • den Vortrag praktisch einüben
  • Funktionstüchtigkeit technischer Geräte checken, alle Hilfsmittel bereitstellen (Zeigestock, ...); nicht alle Beamer zeigen die gleiche Qualität in der Wiedergabe der Farben, besonders grelle Farben sollten vermieden werden, die Farben sollten miteinander harmonieren
  • eigene Nervosität kontrollieren

 

Grundregeln der Vortragsweise:

  • zum Publikum sprechen (Blickkontakt!)
  • frei sprechen (Karteikarten!)
  • korrekte Verwendung der Fachsprache
  • auf Lautstärke und Sprechtempo achten (z. B. nicht das Satz- oder Wortende verschlucken)
  • auf Körperhaltung achten (sicher auftreten, nicht nervös umherlaufen, sich nicht selbst klein machen)
  • auf Sichtbarkeit der Folien achten

 

Mittlerweile gibt es viele Möglichkeiten sich entsprechender professioneller Software zu bedienen. Nachfolgend seien einige Tools dargestellt. Die Reihenfolge stellt kein Ranking dar, noch ist die Liste vollständig, sondern eine Anregung einmal andere Präsentationssoftware für einen geplanten Vortrag oder Präsentation zu verwenden. Es sei noch einmal darauf hingewiesen, dass der Besitz einer gültigen Lizenz vorausgesetzt wird.

 

 

Die verwendeten Logos sind Eigentum der jeweiligen Softwarefirma.

Microsoft Powerpoint ist ein weitverbreitetes Computerprogramm, mit dem sich interaktive Vorträge oder Präsentationen erstellen lassen. Powerpoint bietet eine Menge an zusätzlichen Features, wie Töne, Bewegungen und sonstiges. Hier gilt: "Weniger ist oft mehr". Die Folien eingebettet im Vortrag oder Präsentation sollen das Publikum binden und nicht vom Thema ablenken. Neuere Versionen von Powerpoint sind zu älteren Versionen abwärtskompatibel. Jedoch kann es schwierig werden, wenn eine Präsentation, die mit Powerpoint 2013 erstellt wurde, sie jedoch mit Hilfe von Powerpoint 2003 gezeigt werden soll. Hier kann es hilfreich sein, wenn man sich den kostenlosen und aktuellen Powerpoint-Viewer herunterlädt und installiert.

 

OpenOffice Impress ist ein freies und kostenloses Modul innerhalb des Paketes OpenOffice von Apache. Diese Software ist ähnlich leistungsstark wie Microsoft Powerpoint und stellt eine hervorragende Alternative dar. Mit Impress können Vortragsfolien mit Animationen und verschiedenen Hintergründen erstellt werden. Präsentationen können mit Diagrammen, Zeichenobjekten, Multimedia- und vielen anderen Elementen versehen werden. Einzelnen Folien können unterschiedliche Übergangseffekte zugeordnet werden. Ein Assistent für das Erstellen von Präsentationen ist enthalten sowie verschiedene Vorlagen. Beim Erstellen einer Präsentation stehen mehrere Ansichten zur Verfügung. Die Folienansicht zeigt zum Beispiel die Folien im Überblick, während die Handzettelansicht zusätzlich zur Präsentation begleitenden Text enthält. Die Folien können auf dem Bildschirm automatisch vorgeführt oder manuell gesteuert werden. Der zeitliche Ablauf der Präsentation kann angepasst werden. Die Präsentationen können als Handzettel verteilt oder als HTML-Dokumente gespeichert werden.

 

Prezi ist ein flashbasiertes Programm, mit dem man schnell und einfach Präsentationen erstellen kann. Die Nutzung ist kostenlos, es gibt sogar für Lehrerinnen und Lehrer einen "Education-Account", der mehr Speicherplatz bietet. Es ist keine Installation erforderlich und man kann Präsentationen kollaborativ bearbeiten. Somit ist Prezi für den Einsatz im Klassenzimmer gut geeignet. Auf einer unbegrenzten Oberfläche gibt es für den Benutzer keinerlei gestalterische Schranken. Texte, Bilder, Videos etc. können in beliebiger Position platziert und „angezoomt“ werden. Herkömmliche Folien, wie sie von anderen Präsentationsprogrammen bekannt sind, werden hierbei völlig überflüssig.

 

Inspiration 8 ist ein englischsprachiges Programm, mit dem man schnell und einfach Präsentationen oder Vorträge erstellen kann. Der Vortrag oder die Präsentation beginnt mit der Gliederung, von der aus beginnend die einzelnen Themen präsentiert werden können. In diesem Programm können ebenso Grafiken, Bilder, Mindmaps oder Videosequenzen eingebunden werden.

 

SMART Notebook ist eine Präsentationssoftware für den Unterricht, die für das interaktive Whiteboard SMART Board entwickelt wurde. Die Präsentationssoftware unterscheidet sich von anderen insofern, dass der Vortragende auch gleichzeitig die Animationen in der Präsentation übernimmt. Alle Inhalte können im Präsentationsmodus verändert und weiterentwickelt werden. Das Programm kann an Schulen mit einem SMART Board von jedem zu Hause genutzt werden. Die Werkzeuge sind speziell für schulische Zwecke entwickelt worden. Im Unterschied zu Präsentationssoftware, die für den außerschulischen Bereich konzipiert wurde, kann bei SMART Notebook der Prozess (Erschließung und Zusammenführung von Materialien) dokumentiert werden. Die Software führt durch seinen hohen Verwandtschaftsgrad mit den gängigen Präsentationsprogrammen didaktisch zu den Profiwerkzeugen hin, bietet aber passgenauere Werkzeuge für den Unterricht und fördert im Zusammenspiel mit dem interaktiven Whiteboard eine direktere Anbindung des Vortragenden an die präsentierten Inhalte (Medienelemente).

 

ActivInspire ist die neue Lernsoftware von Promethean, die auf Computern und interaktiven Whiteboards verwendet wird. Mit ActivInspire können Bilder, Filme und Audiodateien zu den Flipchart-Seiten hinzugefügt werden. Alle Inhalte können im Präsentationsmodus verändert und weiterentwickelt werden.